波兰公司处理跨境增值税（VAT）时，需要遵守以下几个基本步骤：

1. 跨境销售的VAT要求：

   - 欧盟内销售：如果公司向其他欧盟国家的客户销售商品或服务，通常可以免除波兰增值税，但需要在客户所在地国注册增值税。

   - 非欧盟销售：出口至非欧盟国家的商品通常享受免增值税待遇，但需要提供相关证明文件。

2. VAT逆向收费（Reverse Charge）：

   - 对于跨境服务，某些情况下适用逆向收费机制，即由客户而非供应商支付增值税。这适用于在其他欧盟国家购买的服务。

3. VAT申报与支付：

   - 波兰公司在跨境交易中需要按照要求进行VAT申报，特别是当涉及出口、进口或欧盟内销售时。

4. VIES系统注册：

   - 对于跨境交易，波兰公司需要在增值税信息交换系统（VIES）中注册，以便确认客户的增值税号码并避免错误申报。

5. 增值税报告：

   - 波兰公司需定期提交增值税申报表（通常为月度或季度），并且必须报告所有跨境交易。

6. 增值税退款：

   - 如果在波兰公司支付的增值税高于其收取的增值税，公司可以申请退款或将其作为未来的税款抵扣。