在迪拜的IFZA自贸区注册公司后,尽管享受较为宽松的政策和税收优惠,但公司仍然需要遵循一些基本的合规要求。以下是IFZA公司需要履行的主要合规事项:
1. 财务与会计合规
- 会计记录:公司必须妥善保存详细的财务记录,符合国际会计准则(IFRS)。这些记录应包括收入、支出、资产负债等,并需保存至少5年。
- 年度财务报表:大多数公司不强制要求提交经审计的财务报表,但规模较大或行业要求严格的公司可能需要提供。即便没有强制审计要求,公司仍需确保财务数据准确,以备审核。
2. 增值税 (VAT) 合规
- 增值税注册:年收入超过375,000迪拉姆的公司必须向阿联酋联邦税务局(FTA)注册增值税,并按季度进行增值税申报。
- 增值税申报:公司需根据季度的收入和支出按时申报增值税,并支付应缴纳的税款。即便公司处于免税区,但部分业务(例如本地销售)仍可能需要缴纳增值税。
3. 公司年报与续期
- 公司年报:IFZA公司每年需提交一份年报,确认公司的基本信息(股东、董事、注册地址等)是否有变更。这个年报是维持公司合法地位的必要步骤。
- 公司续期:公司注册证书和营业执照必须每年续期,续期时需要支付相关费用。续期时也可能需要提交更新的公司信息和股东/董事名单。
4. 税务合规
- 企业所得税:IFZA自贸区的公司通常享有免企业所得税的优惠政策,因此不需要缴纳企业所得税。然而,公司仍需遵循相关的税务法规,特别是如果其经营范围扩展到阿联酋大陆。
- 员工所得税:阿联酋没有个人所得税,因此公司不需要为员工进行个税申报。
5. 员工合规
- 员工签证与工卡:公司需为其外籍员工办理工作签证和工卡。工卡是员工合法工作的必要证件,公司在招聘员工时需要遵循劳动法的相关规定。
- 医疗保险:公司必须为其员工购买合规的医疗保险。根据迪拜法律,所有员工都必须拥有覆盖医疗的保险。
6. 合规审查
- 公司合规性检查:IFZA可能会不定期对公司的合规情况进行审查,确保公司遵循所有适用的法规,包括财务记录、税务申报、公司年报等。
7. 许可证与行业合规
- 行业许可证:根据公司所从事的具体业务,公司可能需要申请额外的许可证。例如,贸易公司需要进出口许可证,医疗相关行业则可能需要卫生许可证等。
- 特殊许可证:如果公司涉及特定行业(如零售、食品或建筑),可能还需要申请相应的行业许可证,如零售许可证、产地来源证、建筑许可证等。
8. 合规报告
- 公司需要定期向IFZA和相关ZF部门提交必要的报告和文件,以证明其合规,包括但不限于增值税申报、年报、财务报表等。
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